卸売の受注処理も効率化しよう！【新人エヌイーくんと学ぶ！ネクストエンジン運用教室】

コロナ禍を機に、小売だけではなく、卸でもEC活用を強化しようという事業者さんが増えています。従来の電話やFAXでの受注や手動の伝票起票から解放されるだけでなく、オンライン上ならいつでも注文できる利便性から卸先からの注文が増え、売り上げアップにつながる場合も多いとか。

ただ、卸売では価格設定が卸先ごとに異なるなど、小売とは異なる点も多いため、EC導入に不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

そんな方はぜひ、EC初心者の新人エヌイーくんと一緒に、卸売でECを導入すると受注処理がどう変わるのか学んでみませんか？

卸売でのEC受注について学ぼう！

さて、今日は卸売の受注処理について解説します

卸の受注…！　卸売って丁々発止の競りのイメージ（←それは卸売市場）あってなんかかっこいい響きなんだよねえ

エヌイーくん？聞いてる？

ハイ！今回もよろしくお願いします！

卸売だってEC化できる！

前回まではいわゆる小売の受注処理について解説してきましたが、今回は卸売の受注処理について学びます。

卸売の場合、卸先ごとや商品ごとに掛け率や価格が異なるため、電話やFAXで受注をしているという事業者さんは多いのではないでしょうか？　電話やFAXからの注文だと、伝票作成に時間がかかるうえ、作業時にヒューマンエラーが発生する可能性は否定できません。

電話やFAXの注文を手入力で1件ずつ起票するのって手間だし、ミスがあって修正が出たときの対応も大変そうです！

いくら小売販売の受注処理をシステムで自動化できても、卸売販売の受注処理がそのままだと困ってしまいます。

そこでおすすめしたいのがネクストエンジンのアプリ「WEB受発注システム BtoBオーダー」（追加オプション）です。このアプリを使えば、卸売でもネクストエンジンに登録している商品をアプリ画面上で販売できて、受注伝票も自動作成され、出荷できる状態の受注が登録されるんです！

なお、小売販売の受注処理については、以下の記事をご覧ください。

参考：
「受注処理をもっと効率化しよう！【新人エヌイーくんと学ぶ！ネクストエンジン運用教室】」
「予約販売の受注処理も効率化しよう！【新人エヌイーくんと学ぶ！ネクストエンジン運用教室】」

ネクストエンジンの受注処理（卸販売の場合）

BtoBオーダーアプリでは、卸先にゲストログインしてもらい、直接オンラインで注文してもらうことができます。BtoBオーダーから注文することで、卸売でも、確定した新規受注情報の“自動”取り込みがされます（＝受注伝票が自動作成され、出荷できる状態の受注が登録される）。

ただしこの時、小売の受注処理と同様に、各ステータスの条件に当てはまる場合は出荷できない状態となり、必要なステータスに止まります。確認ステータスについては、こちら「まだ注文を1件ずつ確認している？【働くネクストエンジン – 受注処理篇】」の記事も参考にしてください。

これならヒューマンエラーも防げるし、卸先としてはいつでも注文できるようになって顧客満足度向上にもつながりますね！アプリなら営業担当者が最新の商品画像と在庫数を確認しながら商談できるので、売り上げアップも目指せそうです！

なお、BtoBオーダーアプリを利用しない場合でも、手動で卸用の受注伝票を作成することで、出荷できる状態の受注を登録することができます。

運営状況を伺いながら、運用方法をご説明いたします。

教えて先輩！エヌイーくんの質問コーナー

BtoBオーダーアプリが卸売にとっても便利なことは分かりましたが、料金はいくらかかるんですか？

月額5,000円（税抜）です。詳しくはこちらのアプリの説明画面を確認してみてください

卸先が従来の電話やFAXの注文を希望したら、アプリを導入するメリットはなくなっちゃいますか？

管理者であれば、卸先の代わりにログインしてアプリ上で注文することもできるので、卸先がアプリ注文ができない場合も、起票の手間を減らし、ミスを防ぐことができます！

これなら小売だけでなく、卸売でも業務効率化を進めることができますね！

まとめ

今回は卸販売の受注処理について勉強しました。この記事で少しでもシステム導入の疑問や不安が解消する一助となればうれしいです。

なお、卸売のEC化についてもっと詳しく知りたい方は、関連記事「卸売がEC利用するメリットは？成功のポイントや重視すべき機能を解説」もご参考ください。

さっそく自分で説明できそうかな？運用方法は理解できたと思うけど、アプリの設定などちょっとでも分からないことがあれば、気軽に相談してね！

検討している方の中には、運用を変えることに不安や、併用する時期もあるかもしれないので、その際はNE先輩に相談します！

「新人エヌイーくんと学ぶ！ネクストエンジン運用教室」ではネクストエンジンの運用方法についてシリーズでお伝えしていきます。次回は「ドロップシッピングの受注処理」について学びます。お楽しみに！

【エヌイーくんプロフィール】

小田原から新横浜に最近引っ越した会社員。効率化が好き。EC事業者さんの役に立てるよう日々奮闘中。