毎日管理画面を開かなくてもOK!? 確認待ち通知機能とは【働くネクストエンジン 受注処理篇】

自社ECサイトに各モール、それぞれの管理画面をそれぞれチェックして、対応するのは大変な手間です。自社EC担当者、楽天市場担当者など、店舗ごとに担当者がそれぞれ決まっているという店舗も多いのではないでしょうか?

EC一元管理システムを使えば、1つの管理画面を見るだけでよくなるんですよね!

エヌイーくんありがとう(ここは新人エヌイーくんの運用教室ではないのだけど…)。今回はさらに一歩進んだ機能の紹介です。

目視確認が必要な伝票が入ったらメールで通知が来る「確認待ち通知機能」を使えば、毎日ネクストエンジンの画面を確認する必要すらなくなります。あなたの代わりにネクストエンジンが働きます!

ネクストエンジンの受注管理の流れをおさらいしたい方は、エヌイーくんが出演する受注処理をもっと効率化しよう!【新人エヌイーくんと学ぶ!ネクストエンジン運用教室】を参考ください。

“モールをまとめて管理”だけじゃないんです!

ネクストエンジン導入して、楽天市場とかAmazonとか、それぞれの管理画面を行き来する必要がなくなって、本当にラクになったなあ。でも……

どうされましたか?

NEさん! いえ、以前と比べてすごく助かってるんですけど、(目視での対応が必要な)確認待ちステータスにある伝票をチェックするので、毎日管理画面を見る必要はあるんですよね

なるほど、でしたら確認待ち通知機能がおすすめです。システムを開かずとも、確認が必要な伝票が何件あるか、自動で通知してくれます

それはすごく助かる!

日々の伝票確認をもっとラクに!

特に少人数でEC運営されている場合、1人で何役もこなさなければならないため、少しでも業務負担を減らし、効率化・自動化していきたいものです。

EC一元管理システム「ネクストエンジン」なら、目視で確認する伝票(確認待ちステータスに留まった伝票)があればメールで自動通知してくれる機能「確認待ち通知機能」があるので、そういった要確認の伝票がなければ、毎日伝票確認する作業もなくなります!

確認待ち通知機能とは?

目視での確認待ちが必要な、[確認待ち]ステータスにある伝票の件数をメールで通知してくれる機能です。

この機能を使うことによって、システムを常時確認しなくても、定期的(おおよそ8時、10時、12時、14時、16時)に確認待ちの伝票件数が把握できます。1件以上ある場合の通知ですので、ゼロ件の場合は通知はありません。

通知先のメールアドレスは複数設定できます。

メール通知例

また、出荷を委託するなどして、業務をほぼ自動化されている場合には、イレギュラーな伝票の確認通知としてもお役立ていただけます。※詳しい設定方法はコチラから

まとめ:皆様の期待に応える!ネクストエンジン

いかがでしたか?EC一元管理システムを導入することで自社ECサイトや各モールをまとめて管理することができるのは、業務の効率化・自動化の大きなポイントになります。

ネクストエンジンなら、さらにそこから進んで、確認が必要な伝票があるときに自動通知する「確認待ち通知機能」を利用することで、“毎日管理画面を開かなくてもいい”状態へお手伝いいたします!

実はこの「確認待ち通知機能」はお客様の声から開発した機能です(以下の動画から実際のユーザー様の声をご覧いただけます。さらに詳しい導入秘話について、記事とフルサイズの動画はコチラからご覧ください)。

ネクストエンジンはECの現場から生まれたシステムで、EC事業者が現場で感じる不便さを解決し、要望に応えることを大切にしてきました

些細なことも積み重なれば大きな手間になりかねません。忙しいEC事業者の皆さんに代わってネクストエンジンはコツコツ働きます!

EC運営の受注管理でお困りでしたら、受注管理を自動化し、作業効率を上げ、コスト削減にもつながるネクストエンジンの導入をご検討いただければと思います。

受注管理についての詳しい資料は、以下から無料でダウンロードできます。ぜひ一度ご覧ください。

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