楽天RMSの商品登録を劇的に効率化！CSV一括登録と「その先」の自動化テクニック

「商品登録だけで1日が終わってしまった…」
「イベント前に大量の商品を登録したいが、手作業では間に合わない」

楽天市場での運営が軌道に乗り、取り扱い商品数が増えてくると必ず直面するのが「商品登録の作業コスト」という壁です。
RMS（店舗管理画面）で一つずつ入力する方法は確実ですが、数が多くなると限界を迎えます。

この記事では、RMSでの個別登録を卒業したい中級者の方に向けて、次のステップである「CSV一括登録」の具体的な手順と、さらにその先にある「商品登録ツールを使った自動化テクニック」について解説します。

※これから初めて商品登録を行う方へ
RMS画面を使った基本的な1件ずつの登録方法（画像推奨サイズや必須項目など）については、以下の記事で詳しく解説しています。まずはこちらをご覧ください。

まずはここから！楽天RMS「CSV一括登録」の基礎知識

商品数が数十件～数百件単位になった場合、RMS画面での手入力は非効率です。そこで検討したいのが、CSVファイルを使った一括登録機能です。

1. 利用には申し込みが必要（月額11,000円）

意外と知られていませんが、楽天市場でCSV一括登録機能を使うには、有料オプションである「CSV商品一括編集」の契約が必要です。

• 月額利用料： 11,000円（税込）
• 申し込み方法： RMSトップ ＞ 店舗様向け情報・サービス ＞ オプション機能利用申込・解約

申し込みから利用開始まで数日かかる場合があるため、セール直前ではなく余裕を持って申請しておきましょう。

2. 主なCSVファイルの種類と役割

楽天の商品データは、1つのファイルですべて完結するわけではありません。役割の異なる複数のCSVファイルを使い分け、それぞれをアップロードすることで商品ページが完成します。

基本となるのは以下の2つのファイルです。

仕組みのポイント

• 必須の「3点セット」：
  基本的にこの3つはセットで扱います。特にitem-cat.csvを忘れると、「商品は登録されているのに、ショップのカテゴリページに表示されない」という状態になります。

• 紐付けのキー：
  すべてのファイルは「商品管理番号（商品URL）」で紐付いています。
  
• コントロールカラム：
  各ファイルの1列目には、その行をどう処理するか指示するアルファベット（n:新規登録、u:更新、d:削除）を入力する必要があります。

3. アップロードには「FTPソフト」が必要

作成したCSVファイルは、RMSの画面上からアップロードする場合と、FTPソフト（FFFTPやFileZillaなど）を使ってサーバーへ送信する場合があります。

特に、商品画像を大量に登録する場合は、画像をフォルダにまとめてFTP経由でR-Cabinet（画像保管場所）へ一括アップロードする作業が必須となります。

実は大変？CSV登録の「落とし穴」とよくあるエラー

「CSVを使えば、コピペで一瞬で終わる！」と思われがちですが、実は慣れるまでが大変です。
多くの店長が躓く「CSVの落とし穴」をご紹介します。
これらは、Excelなどの表計算ソフトで編集する際によく起こるトラブルです。

特に近年、楽天の『SKUプロジェクト』移行によりCSVフォーマットが複雑化しました。
以前よりエラーの特定が難しくなっており、CSV運用自体のハードルが上がっているのが現状です。

落とし穴1：Excelで開くとデータが壊れる「文字化け・0落ち」

ダウンロードしたCSVファイルをそのままExcelでダブルクリックして開いていませんか？

これをやると、JANコードなどの数字の頭にある「0」が消えてしまったり（0落ち）、特定の文字が文字化けしたりします。これを気付かずに保存してアップロードすると、エラーの嵐になります。

落とし穴2：列ズレによる大量エラー

楽天のCSVフォーマットは項目数が非常に多いです。
Excel上で編集しているうちに、うっかり1列ずれて入力してしまうと、アップロード時に「全行エラー」となります。
エラーログを見ても「項目数が一致しません」としか出ず、原因の特定に何時間もかかることも珍しくありません。

落とし穴3：画像の紐付け作業が面倒

CSVで商品を登録する際、画像は「ファイル名（例：item01.jpg）」で指定します。

しかし、その画像ファイル自体は別途FTPソフトを使ってR-Cabinetの特定ディレクトリへアップロードしておく必要があります。「CSV上の記述」と「実際の画像ファイル名/場所」が1文字でも違うと画像が表示されません。

CSVよりも速い！「商品登録ツール」で実現するせかい

「CSV登録も、意外と面倒でスキルが必要だ」と感じた方も多いのではないでしょうか。

さらに言えば、もしあなたが「将来的にYahoo!ショッピングやAmazonにも出店したい」と考えているなら、RMS用のCSV作成を極めるのは得策ではありません。

なぜなら、楽天用のCSVは楽天でしか使えないからです。他モールに出す時は、またそのモールの仕様に合わせてCSVを一から作り直す必要があります。

そこで推奨したいのが、ネクストエンジンなどの「一元管理システム」を使った商品登録です。

1. 「商品マスタ」という考え方で、多店舗展開の壁を突破

ネクストエンジンには「商品マスタ」という機能があります。
ここに商品データを1つ登録すれば、システムが各モールの仕様（楽天用、Yahoo!用など）に合わせてデータを自動変換し、一括でアップロードしてくれます。

• これまで： 楽天用CSV作成 → アップロード、Yahoo!用CSV作成 → アップロード…（繰り返し）
• ツール導入後： ネクストエンジンに登録 → 全店舗へ一斉反映！

ネクストエンジンが「商品登録」に対応しているモール・カート一覧

ネクストエンジンに登録した「商品マスタ」の情報は、以下の主要モール・カートへ一括で反映・登録が可能です。
各モールごとに「CSVを加工し直してアップロードする」といった煩雑な手間をかける必要はありません。

※補足：連携方法の違いについて

• 「標準連携」：ネクストエンジンの基本機能でそのまま利用可能です。
• 「アプリ連携」：ネクストエンジン内のアプリを取り込むことで、商品登録機能を追加できます。

※対応モール・カートの最新一覧や詳細については、こちらのページをご確認ください。

2. 在庫連携だけじゃない！商品ページ更新も一括で

一元管理システムというと「在庫連携」のイメージが強いですが、「ページ管理」も強力な機能です。

• セール時に全店舗の価格を一括で変更する
• 商品名の先頭に【ポイント5倍】などの文言を一斉に追加する

こうした販促作業も、店舗ごとにログインする必要なく、1つの画面から数クリックで完了します。

比較表：RMS手入力 vs CSV一括 vs ネクストエンジン

自社の状況に合わせて、最適な登録方法を選びましょう。

※上記で説明の通り、CSV一括登録機能を使うには、有料オプションである「CSV商品一括編集」の契約が必要です。

まとめ：その作業、実は「数クリック」で終わります

商品登録は、ネットショップにとって「店舗に商品を並べる」重要な業務です。しかし、そこに時間をかけすぎて、本来やるべき「販促企画」や「アクセス分析」がおろそかになっては本末転倒です。

• 商品数が少なく、まずはコストを抑えたいなら「RMS手入力」
• 楽天1店舗に集中し、Excel操作が得意なら「CSV一括登録（月額1.1万）」
• CSVオプション代に少しプラスして、多店舗展開や在庫連携まで自動化したいなら「ネクストエンジン」

もし、ここまで読んで「ツールの設定って難しそう…」と感じた方は、ぜひ一度、実際の画面の動きを見てみてください。

「えっ、こんなに簡単に終わるの？」と驚かれることの多いネクストエンジンの商品登録機能を、わかりやすく解説した動画でご覧いただけます。

＼【動画で解説】楽天の商品データを一括変換！／

面倒なCSV編集はもう不要。ネクストエンジンを使えば、「楽天の商品データ」を「他モール用」に自動変換して一括登録できます。

実際の操作画面とスピード感を、デモ動画でご確認ください。