こんにちは。風邪予防は「アルコール消毒に限る」がモットーのモアネ編集部カッシーです。
最近、私はネクストエンジンサポートの新人研修の講師を担当しておりまして、改めて「ネクストエンジンの機能を理解し、伝える」ということをしています。ネクストエンジンの機能と向き合うと、色々と新しい「気づき」がありました。
そこで、私は改めて「商品データをダウンロードする方法は、3種類もあったんだ」ということに気付きました。今回はこれをテーマに記事を書かせていただきます。
商品データをダウンロードする３つの方法とその特徴
メニューによって、ダウンロードできる件数や項目等に違いがあります。扱っている商品の数や使用用途によって、使い分けることをおすすめします。本記事では、それぞれのメニューの特徴と活用シーンについてまとめました。
１．欲しいデータの商品数が10,000件以内の場合
メニューの商品＞商品マスタ管理にて検索を行い、その商品の検索結果のやや右上あたりに表示される「一覧ダウンロード」のボタンを押下することによって、商品データをダウンロードすることができます。
最大10,000件までまとめてダウンロードすることができます。検索結果が10,000件以内になるよう検索条件を絞っていただければ、登録商品数が多くてもデータをダウンロードできます。ダウンロードできる項目は下記26項目です。
２．色んな項目をダウンロードしたい場合
メニューの商品＞(β版)商品管理にて検索を行い、その商品の検索結果に対して、「全選択」→「ダウンロード」を押下することで、商品データをダウンロードすることができます。
最大1000件ずつになりますが、対象項目を自由に選択でき、ダウンロードしたデータをそのまま「商品管理の一括登録」用のテンプレートとしてお使いいただけます。商品管理の値を一括で変更する際の元データの取得としてご活用ください。
▼参考マニュアル：商品情報をダウンロード
https://manual.next-engine.net/main/product/prd_shohin-touroku/9465/
３．前日のデータが欲しい場合
メニューの商品＞商品マスタ全件ダウンロードより商品データをダウンロードすることができます。最大80,000件までダウンロードすることができますが、リアルタイムの内容ではなく昨日の深夜に集計されたデータです。
現行のデータを誤った内容で変更をかけてしまった場合やバックアップデータを取得したい場合にご活用ください。ダウンロードされる項目は下記の通りです。
取扱区分、適正在庫数、発注点、ロット、原価、売価、在庫金額、表示価格、ＪＡＮコード」
▼マニュアル：全商品の一覧ダウンロード
https://manual.next-engine.net/main/product/prd_data/6640/
項目も選びたいし、登録商品数もたくさんある、そんなときは
どの方法にも商品数の上限や項目の制限があるため、どれも向かないという場合は、「カスタムデータ作成」というアプリがおすすめです。カスタムデータ作成アプリであれば、ダウンロードしたい項目を選びつつ、リアルタイムのデータを件数に制限なくダウンロードすることが可能です。
登録商品数が多い店舗様はぜひご検討ください。カスタムデータ作成のアプリ紹介ページは＞＞こちら＜＜
※ダウンロードいただく件数や項目数によっては、ダウンロードに時間がかかる場合があります。まだ、ダウンロードの際に選択できる項目数は65項目までです。
まとめ
いかがでしたでしょうか。ひとえに「商品データのダウンロード」といっても、その方法は様々です。今回ご紹介させていただいた、それぞれのメニューの特徴をご参考いただき、お客様の状況、運用にあったメニューをご活用いただけましたら幸いです。
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■プロフィール
担当名：カッシー
経歴：前職は人材派遣会社で営業６年 マーケティング担当：６年
現職はネクストエンジンサポート：２年
特徴：通勤手段はランニング
趣味：読書
最近：プログラミングドリル、正規表現ドリルなる書籍を購入し、プログラミングの真似事をしています。
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