2019
01/22

【欲しいデータ落とせてますか?】3つの商品データダウンロード方法とその違い

190122tue-topこんにちは。風邪予防は「アルコール消毒に限る」がモットーのモアネ編集部カッシーです。

 

最近、私はネクストエンジンサポートの新人研修の講師を担当しておりまして、改めて「ネクストエンジンの機能を理解し、伝える」ということをしています。ネクストエンジンの機能と向き合うと、色々と新しい「気づき」がありました。

 

そこで、私は改めて「商品データをダウンロードする方法は、3種類もあったんだ」ということに気付きました。今回はこれをテーマに記事を書かせていただきます。

商品データをダウンロードする3つの方法とその特徴

メニューによって、ダウンロードできる件数や項目等に違いがあります。扱っている商品の数や使用用途によって、使い分けることをおすすめします。本記事では、それぞれのメニューの特徴と活用シーンについてまとめました。

1.欲しいデータの商品数が10,000件以内の場合

メニューの商品>商品マスタ管理にて検索を行い、その商品の検索結果のやや右上あたりに表示される「一覧ダウンロード」のボタンを押下することによって、商品データをダウンロードすることができます。
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最大10,000件までまとめてダウンロードすることができます。検索結果が10,000件以内になるよう検索条件を絞っていただければ、登録商品数が多くてもデータをダウンロードできます。ダウンロードできる項目は下記26項目です。

一覧ダウンロードの対象項目

「商品画像、商品コード、商品名、売価、原価、定価、商品区分、取扱区分、在庫、引当数、フリー在庫、予約在庫、予約引当、予約フリー、卸在庫数、発注残数、欠品数、在庫定数、発注点、発注ロット単位、JANコード、型番、商品分類タグ、代表商品コード、卸引当用閾値、納期指定日」

2.色んな項目をダウンロードしたい場合

メニューの商品>(β版)商品管理にて検索を行い、その商品の検索結果に対して、「全選択」→「ダウンロード」を押下することで、商品データをダウンロードすることができます。
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最大1000件ずつになりますが、対象項目を自由に選択でき、ダウンロードしたデータをそのまま「商品管理の一括登録」用のテンプレートとしてお使いいただけます。商品管理の値を一括で変更する際の元データの取得としてご活用ください。

▼参考マニュアル:商品情報をダウンロード
https://manual.next-engine.net/main/product/prd_shohin-touroku/9465/

3.前日のデータが欲しい場合

メニューの商品>商品マスタ全件ダウンロードより商品データをダウンロードすることができます。最大80,000件までダウンロードすることができますが、リアルタイムの内容ではなく昨日の深夜に集計されたデータです。

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現行のデータを誤った内容で変更をかけてしまった場合やバックアップデータを取得したい場合にご活用ください。ダウンロードされる項目は下記の通りです。

商品マスタ全件ダウンロードの対象項目

「商品コード、商品名、仕入先コード、仕入先名、在庫数、引当数、フリー在庫数、不良在庫数、欠品数、発注残数、商品区分、商品タグ、
取扱区分、適正在庫数、発注点、ロット、原価、売価、在庫金額、表示価格、JANコード」

▼マニュアル:全商品の一覧ダウンロード
https://manual.next-engine.net/main/product/prd_data/6640/

項目も選びたいし、登録商品数もたくさんある、そんなときは

どの方法にも商品数の上限や項目の制限があるため、どれも向かないという場合は、「カスタムデータ作成」というアプリがおすすめです。カスタムデータ作成アプリであれば、ダウンロードしたい項目を選びつつ、リアルタイムのデータを件数に制限なくダウンロードすることが可能です。

 

登録商品数が多い店舗様はぜひご検討ください。カスタムデータ作成のアプリ紹介ページは>>こちら<<
※ダウンロードいただく件数や項目数によっては、ダウンロードに時間がかかる場合があります。まだ、ダウンロードの際に選択できる項目数は65項目までです。

まとめ

いかがでしたでしょうか。ひとえに「商品データのダウンロード」といっても、その方法は様々です。今回ご紹介させていただいた、それぞれのメニューの特徴をご参考いただき、お客様の状況、運用にあったメニューをご活用いただけましたら幸いです。

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■プロフィール
担当名:カッシー
経歴:前職は人材派遣会社で営業6年 マーケティング担当:6年 
  現職はネクストエンジンサポート:2年
特徴:通勤手段はランニング
趣味:読書
最近:プログラミングドリル、正規表現ドリルなる書籍を購入し、プログラミングの真似事をしています。

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