みなさん、こんにちは！
領収書・納品書発行業務のDX化はお済みでしょうか？
インボイスや電子帳簿保存法の対応などはいかがでしょうか？
今回はDX化もできて、インボイス・電子帳簿保存法にも対応し、なおかつ店舗数、発行数無制限で月額3,000円(税別)と、ネクストエンジン上でも最安となる領収書・納品書発行アプリをご紹介いたします。
楽天やYahooに複数店舗をお持ちで、店舗毎に費用がかかるアプリをご利用の場合、もしかするとネクストエンジンをご契約いただき、領収書を発行された方がお得かもしれません！
ネクストエンジンをご利用中ではない店舗様もぜひご検討いただければと思います。
1．領収書・納品書発行アプリとは
ご購入者様にお届けする領収書・納品書・請求書をネクストエンジンと連携した自動発行の電子データに置き換える事が可能です。
ご購入者様は商品発送通知メール（※1)に記されたURLをクリックすることで領収書・納品書・請求書をダウンロードすることができます。
紙で印刷および封入されている場合、印刷費・人件費をカットすることができ、且つインボイス制度や改正電子帳簿保存法にも適合（※2）しており、７年間の写しの保存もアプリ側で保証しておりますので、店舗様における領収書発行にまつわるご負担をまるっとお任せいただけます。
そんな充実した機能が搭載されていながら、費用は３千円（税別）で追加料金無しなんです！
ネクストエンジンのアカウント毎に課金されますので、アカウントに店舗がいくつ紐づいていても、追加費用はありません。購入されたモールやカートが異なっていても、すべて同じように領収書・納品書・請求書の発行が可能です。
2．領収書・納品書発行アプリのメリット３選
①店舗数、発行数に関わらず定額３千円！高機能なのにネクストエンジンアプリ最安値！
高機能なのに最安値というそんな旨い話、本当かな？と、疑問を感じますよね。
その疑問を直接ぶつけてみよう！ということで領収書・納品書発行アプリをご提供いただいている株式会社incubicの担当者さんにご質問したところ、快くご回答くださいました。
「当社は2015年ごろより、ネクストエンジン初期設定代行サービスをご提供しており、累計1000社以上のお客さまにご利用をいただいております。その中でネクストエンジンの知見を蓄積し、アプリ開発に活かしています。また、当社の領収書・納品書発行アプリは後発のため、魅力ある価格を実現するために企業努力を続けております！
具体的には、当社にはネクストエンジンアプリ開発を経て蓄積した開発ベースがあるため、開発を低コストで行うことが可能となっています。開発自体を少数精鋭のメンバーで行い、且つ開発メンバー自身がカスタマーサービスも担当していますので、専任メンバーを置くことによる人件費も削減しています。そしてこの体制はお客様のご要望に対して即座にご回答できたり、すぐに実装の検討ができるというメリットも生んでいます。おかげさまでリリースからわずか１年半（2024年1月時点）で約90社のお客様にご利用いただくアプリへと成長いたしました。
これから更にご利用いただくことで、アプリをより良いものへと進化・成長しつづけたいと考えています。」
お問い合わせの際にアプリに詳しい方が即答してくれたり、また新しい機能として採用してくれる可能性があるというのは嬉しいですよね。
担当者さんの熱意が伝わってきます。
②美しいテンプレートがプリセット！お好みのテンプレート、フォントをお選びいただけます
独自デザインのテンプレートが３種プリセットされています。フォントも「ゴシック」「明朝」「ペン字」の３種をご用意しており、組み合わせますと９種の出力が可能となります。
③インボイス制度、改正電子帳簿保存法にも適合！
店舗様向け
インボイス制度にも対応しており適格請求書の発行が可能です(※3)。
また、当アプリでは発行した履歴を保存しておりますので、それが電子データの保存として認められます。（当アプリのデータベースに保存しています）その履歴は修正・削除ができないように対応しており、再発行した場合も履歴が残ります。店舗様におかれましては、事務処理規定を作成することで「改正 電子帳簿保存法」にもご対応可能です。
ご購入者様向け
当アプリで発行する「領収書」「納品書」「請求書」にタイムスタンプは含まれておりませんので、ダウンロードされるご購入者様側でタイムスタンプを付与していただくか、事務処理規定を作成して管理していただく必要がございます。
3．領収書・納品書発行アプリの機能一覧
機能一覧
- 領収書、納品書、請求書発行機能
- 分析機能（間近１０件の発行結果）
- 管理者発行（店舗様側の発行機能。複数伝票に渡る一括指定可能）
- 発行履歴表示機能
- 発行履歴CSVダウンロード機能
- テンプレート設定（全店舗一括設定機能あり）
- カスタマイズ機能
- 領収書タイトル
- 納品書タイトル
- 但し書き
- 領収書／納品書／請求書 発行上限
- 領収書／納品書／請求書 発行許可ステータス
- 領収書／納品書／請求書 発行期限
- 領収書を発行しない支払いキーワード
- 合計金額に支払いポイントを含む
- 宛名、但し書きの変更許可
- 支払い方法の表示
- 納品書特記事項の表示
- 納品書の備考の表示
- 納品書の店舗情報表示
- 納品書の配送情報表示
- 納品書の商品名に商品オプションを追加表示する
- 請求書発行有無
- 店舗別カスタマイズ機能
- 発行元情報（店舗名、住所、適格請求書発行事業者登録番号）
- ロゴ
- 印影
セキュリティ対策
- 情報漏えい保険１億円（賠償責任）に加入
- JIS Q 15001に準拠したPMSを定め、個人情報の適切な取り扱いを行う事業所としてプライバシーマークを取得
- 最新セキュリティに関する知識・技能を備えた、高度かつ実践的人材に関する国家資格「情報処理安全確保支援士」保有のエンジニアが開発
その他仕様
- ダウンロード時のデータ形式は「PDF」
- 発行履歴の保存期間：７年
4．ご利用の方法
店舗さまのご登録のながれ
- ネクストエンジンに登録
- ネクストエンジン上で「領収書・納品書発行アプリ」の利用開始
- 店舗情報の設定確認（印影の登録）、テンプレートなどを選択
- ネクストエンジンのメールにダウンロードURLを追加
購入者さまのご利用のながれ
- 店舗さまから受信したメールのダウンロードURLをクリック
- 電話番号を登録（購入者さまの認証）
- 必要があれば宛名・但し書きを変更（店舗さま側で変更を無効化することも可能）し、発行ボタンを押す
店舗さまは以下のリンクからアプリ利用を開始していただくと、ご利用可能となります。
5．比べて選ぼう！NEで利用できる領収書発行アプリ
今回ご紹介した「領収書・納品書発行アプリ」以外にも、ネクストエンジンアプリには領収書を発行できるものが以下３つございます。
それぞれに特徴がありますので、詳しくご確認いただきお選びいただければと思います。
※１：ネクストエンジンのメール機能を利用しない場合も設定等によりご利用いただく事は可能です。
※２：店舗様におかれましては事務処理規定の作成が必要です。
※３：適格請求書は納品書が該当。
また、ネクストエンジンの制約上、以下のケースについてはインボイス未対応となります。
・2023/9/20以前の伝票
・モール側が対応していない（Qoo10、SUPER DELIVERY、SHOPLIST.com）
詳細は「インボイス制度対応に伴う受注伝票の変更点」をご確認ください。
