2018
05/17

配達希望日がかなり先の注文も、しっかり管理!「印刷日待ち」ステータスと日付自動登録機能がおすすめ

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こんにちは!自分が食べたいチョコレートケーキを、母の日にプレゼントして一緒に食べる、編集長こしみです。

 

ネットショップを運営していると、かなり先の配達を希望される注文をいただくことがあるかと思います。例えば、母の日や父の日、クリスマスなどのイベントの時に多いのではないでしょうか。

 

ただ、そういった配達希望日がかなり先の受注伝票を、ネクストエンジン上、「印刷待ち」ステータスにずっと置いておくというのはちょっと困りますよね。

 

そんな時は、「印刷日待ち」ステータスと日付自動登録機能が便利です!

「印刷日待ち」ステータスとは

「印刷日待ち」ステータスとは、入金や確認は済んでいるけどまだ出荷しなくてよい注文を置いておくステータスです。
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受注伝票の「納品書印刷指示日」という項目に、「印刷待ち」に移動してほしい日付を登録しておくと、その日付になるまで「印刷日待ち」で止まっていてくれます。

 

例えば、5月25日(金)に届けたい注文があり、前日に出荷作業を行うという場合、伝票の「納品書印刷指示日」に5月24日(木)と登録しておきます。
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すると、5月23日(水)まではずっと「印刷日待ち」にいてくれます。そして、5月24日(木)になると自動で「印刷待ち」に移動します!

 

あとはいつも通り、「印刷待ち」の伝票を出荷するだけです!すごく便利ですよね。

 

とはいえ、受注伝票の「納品書印刷指示日」という項目に、毎回日付を手動で登録するのは大変…。そこで使うのが、日付自動登録機能です。

日付自動登録とは

日付自動登録とは、受注伝票の「納品書印刷指示日」および「出荷予定日」に日付を自動で登録できる機能です。

 

受注伝票上の「納品書印刷日」とは、先ほどご説明した通り、「印刷日待ち」ステータスに関わる項目です。

 

「出荷予定日」は日付が登録されても、ステータスや処理に影響はありません。出荷担当者のメモとして使う、もしくは購入者さんへ出荷の予定日をメールでお知らせする際に使うことができます。
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※ちなみに「配達希望日」に日付を自動登録することはできません。下記アプリなどをご検討ください。
・配達日時の自動設定 EditOrder

使い方のイメージ

日付自動登録機能の仕組みをかんたんにご説明します。大きく分けて2種類があります。

A:配達希望日から〇日前の日付を、「納品書印刷指示日」もしくは「出荷予定日」に反映する

購入者さんが希望している日付を基準に、その2日前・3日前から出荷作業に入るという場合に便利です。

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B:受注日(もしくは取込日)から〇日後の日付を、「納品書印刷指示日」もしくは「出荷予定日」に反映する

受注日を基準に、2日後、3日後などの出荷予定日をメールでお知らせしたい場合などに便利です。
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土日や長期休暇はどうしたら?

とはいえ「うちは土日は発送しない」「GWなどの長期休暇の場合はどうしたら良いの?」と思いますよね。日付自動登録機能は、土日や長期休暇などの休みを考慮してくれる仕組みがあります。

 

年末年始にお休みをする場合であれば、その期間をあらかじめ非営業日として登録しておきます。すると、非営業日の期間を除いた日数で、日付自動登録機能が動くようになります!

 

例えば、下記設定の場合

 

・非営業日の設定済み(2017年12月28日~2018年1月3日)
・受注日の2日後を出荷予定日とする
  ↓↓
受注日  :2017年12月27日
出荷予定日:2018年1月4日

 

このように、お休み期間を考慮して計算してくれます。あらかじめ非営業日の設定さえしておけば、安心してお休みできますね!

まとめ

日付自動登録について興味のある方は、下記マニュアルから操作方法をご確認のうえ、設定してみてください!都道府県別に日数を設定するだけなので簡単ですよ!

 

▼マニュアル:納品書印刷日 / 出荷予定日の自動登録
https://manual.next-engine.net/main/orders/ord_torikomi-shori/juchu_benri/10218/

 

「印刷日待ち」を賢く使ってラクしちゃいましょう!

 

♪こしみからの一言『最近はスマホでスケジュール管理するようになりました。スケジュール帳に色んなペンを使って手書きで管理していた頃が懐かしいです。』

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■プロフィール
編集長:こしみ
経歴:エンジニア歴2年、サポート歴1年4ヶ月
特徴:腰痛持ちの雨女
趣味:子猫動画を見まくる
最近:カルビよりハラミ、天ぷらそばよりおろしそばが美味しいと感じる

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