みなさまこんにちは!
楽天市場、Yahoo!ショッピング、au PAY マーケット、ポンパレモール、本店など複数店舗を運営していると
受注件数が多く、納品書・領収書の発行や管理が大変…
人件費に、紙代、切手代などコストがかかる…
なんてことはありませんか?
こんな時、インボイス制度(適格請求書等保存方式)対応の
納品書・領収書の発行作業・コストを大幅に軽減できるアプリ
「PRO自動納品書・領収書」が便利です!
今回はPRO自動納品書・領収書の一部をご紹介させていただきます!
1.PRO自動納品書・領収書とは
楽天市場・Yahooショッピング・au PAY マーケット等多モールにて、店舗側の手間無しインボイス対応済みの納品書・領収書自動発行アプリです。
商品発送メールに当アプリのユニークなリンクを設定するだけで、お客様が必要に応じて納品書・領収書を発行できるため、店舗で印刷する必要がなく完全ペーパーレスが可能となります。
人件費、切手代、紙代、更に電子発行(PDF)した領収書には印紙不要となり、大幅ににコスト削減できます。
また、宛先・但書を変更できるだけでなく名義を「注文者」と「お届け先」どちらか選択できるためリモートワーク時やSOHOの経費精算にも幅広く利用されています。
2.納品書領収書の発行の流れ
お客様がに発送メールに記載されているダウンロードURLから納品書・領収書をダウンロードしていただきます。
3.PRO自動納品書・領収書のおすすめポイント
3-1.印紙不要でお客様が納品書・領収書をダウンロード
お客様にPRO自動納品書・領収書発行サイトにログインしていただます。
宛名や但し書きを変更することができますので、必要項目をお客様に修正していただき、納品書・領収書を直接ダウンロードしてもらいます。
※店舗様が印刷する場合5万円以上は収入印紙が必要になりますので「申告後まとめて印紙税納付」も選択する事が出来ます。
3-2.選べるデザインテンプレート。お好みのデザインで納品書・領収書を作成
オリジナルデザインテンプレートをご用意しております。
管理画面でお好きなテンプレートを選択してご利用ください。
※インボイス制度対応
3-3.法令遵守
領収書は商品やサービスを購入した際に、その代金の支払いを行ったことを証明する書類「証憑書類」です。
法令遵守の観点から二重発行防止やポイント・クーポンの適切な取り扱いをシステムに搭載しています。
3-4.セキュリティ対策
領収書アプリは個人情報を取り扱う事になります。
本アプリは定期的に内部脆弱性診断だけでなく、外部セキュリティ会社より「脆弱性診断」を受け安全性を確保しています。
3-5.適格請求書等保存方式(インボイス制度)
インボイスの様式は法令又は通達等で定められておらず、必要な事項が記載された書類であれば請求書、領収書、納品書といった名称を問わず、手書きであってもインボイスに該当します。
PRO自動納品書・領収書の「納品書」は国税庁に確認し適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応しております。
- 軽減税率対象品目の明示
軽減税率対象品目を示すことを明らかにするため、納品書の軽減税率対象品目に※の記号を記載いたします。 - インボイス登録番号対応
納品書・領収書にインボイス登録番号(適格請求書発行事業者の登録番号、および、国税庁から指示のあった番号)を表示することができます。
※インボイス登録番号は、PRO自動納品書・領収書の管理画面で番号を入力しなければ表示されません。
3-6.納品書同梱を止めて大幅コストカット
<事例>
月間100件 年間1,200件 店舗の場合 紙代+印刷代:10円×1,200
年間12,000円がコストカット
月間1,000件 年間12,000件 店舗の場合 紙代+印刷代:10円×12,000
年間120,000円がコストカット
月間10,000件 年間120,000件 店舗の場合 紙代+印刷代:10円×120,000
年間1,200,000円がコストカット
その他に人件費もコストカットできます。
4.最大1ヶ月無料お試し
PRO自動納品書・領収書は最大1ヶ月間全ての機能を無料でお試しいただけます。
なるべく月初にアプリを購入し、月末前に使うかどうかを判断するのがおすすめです!
5.ご利用料金
月額5,000円(税込5,500円)でご利用いただけます。
◆セット商品オプション
初回のみ30,000円(税込33,000円)
セット商品の場合、ネクストエンジンの仕様により、購入先モールで表示されている数量とネクストエンジン上で表示されている数量が異なるため「セット商品オプション」のお申し込みが必要となります。
セット商品オプションを導入した際、対象商品の商品名に特定ワードを追記していただく必要がございます。
◆初期費用(有償サポート)
有償サポート承ります。
10,000円(税込11,000円)
まとめ
いかがでしたでしょうか?
多くの企業様にご利用いただいている、コストダウンに最適なアプリです!
「PRO自動納品書・領収書」はドリームバンク株式会社様提供アプリとなりますので、
気になる方は是非アプリの紹介ページにてご確認ください!