モアネをご覧の皆様、はじめまして。今年から編集部員に加わりました「きなこ」です。
普段はサポートセンターの一員である私が、お問い合わせいただかないとなかなか日の目を見ないけれど、ご紹介すると大変好評な機能の1つをご紹介します。
ネクストエンジンのIDは増やせる！
モアネをご覧のみなさまは、ネクストエンジンを利用する上で欠かせないアカウント「ネクストエンジンID」が複数登録できること、ご存知でしょうか？
ネクストエンジンでは、無料体験に申し込まれた際、申込者を管理者としたネクストエンジンID1つと、そのIDで操作をするための環境1つが発行されます。
その後、複数のメンバーで同じ環境を利用したい場合、管理者のIDをスタッフで共有するか、管理者が新たなIDを発行するためのメンバー招待を行うことができます。
Aさんも、Bさんも、Cさんも、それぞれ別のIDで業務ができる
つまり、メンバー招待を行えば、管理者のAさんは「管理者」としてのアカウントを持ったまま、スタッフのBさんとパートのCさんは、それぞれに別のIDでお仕事ができるんですね。
また、メンバー1人ずつのIDではなく、『商品担当』や『出荷担当』など、役割ごとでIDを共有するのも方法のひとつです。
BさんとCさんの作業は、至る所に履歴が残る
では、IDを複数作ってメンバーや役割を分けることのメリットはどんなところにあるでしょうか？
一番大きなメリットは、「誰がいつ行った操作か」が明確にわかること。
例えば、受注伝票管理画面にて「受注担当者」という項目がありますよね。
また、送り状データをダウンロードする配送情報ダウンロード画面でもカッコつきで担当者名が表示されますよね。
商品管理の一括登録画面などでも、「登録者」という項目をみなさまご覧になったことがあるはず。
実は受注伝票にも履歴情報をもっています。
商品ごとの入出庫履歴にも「担当者名」があります。
「この伝票の修正は誰がやってくれたんだろう？」「知らない間に在庫が増えてる？」こんな情報が至る所に残るようになっています。
声をかけてコミュニケーションを取ることももちろん大切ですが、シフト勤務されている店舗様も多い近頃。
日々のちょっとした確認は、お互いの時間を取らずスムーズに履歴チェック。小さなことから効率化をはじめましょう！
メンバーの追加は簡単3ステップ♪
用意するもの：メールアドレス
※1つのIDにつきにメールアドレスが1つ必要です。
■追加手順
- ログイン直後の画面左側にある「設定」から「メンバー」タブに移動し、[メンバーを追加]ボタンをクリック
- 招待するメンバーの役割とメールアドレスを入力し、右下の「メンバーを追加」ボタンをクリック
- 入力したアドレス宛てに届いたメールを開き、メール本文にあるURLから、IDとパスワードを作成
※ステップ3は招待された方(メールの受信者)が行います。
なお、退職された方など、不要になったIDはいつでも削除可能。削除も簡単３ステップです。
■削除手順
- ログイン直後の画面左側にある「設定」から「メンバー」タブに移動
- いらなくなったIDの「編集」をクリック
- 左下にある赤色の「このメンバーを削除」ボタンをクリック
まとめ
普段のルーティンワークには、あまり必要性を感じない履歴ですが、いざという時こそ役に立ちます。
「いつ作業したんだっけ？」というご自身の確認はもちろん、メンバーごとにIDを分けておけば、「誰が作業したんだろう？」も一目瞭然になります。
「知らない間に●●になってしまった」のときには、一度関連しそうな履歴を見ていただくと、すぐに解決する糸口があるかもしれません。
♪きなこからの一言『きなこ と よもぎ は同一人物ですが、役割分担って大事です。』
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■プロフィール
名前：きなこ
趣味：きなこ餅より、さくら餅の方が好きなアラサーです。周りからはネクストエンジンが好物と言われますが、美味しいご飯とお酒で幸せになります。
普段のお仕事：無料体験中の店舗様のサポートを担当しています。
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