2020
04/28

今年もネクストエンジンにお任せください!連休前の事前準備をご紹介★

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みなさま、こんにちは!モアネ編集担当ぽてとです。いつもmoreネクストエンジンをご覧いただき、ありがとうございます。

 

いよいよ今年も長期の連休がやってきますね。今年は「なるべくお家で過ごそう」ということで、ご自宅でネットショッピングを楽しまれる方も多いのではないでしょうか?

 

しかし、そんな時でも企業様には連休中、しっかりと休んでもらいたい。このような長期の連休こそ、ネクストエンジンにお任せください!担当者様の代わりに、しっかりと受注管理・在庫連携を管理します。

 

今回は、長期の連休中、企業様にしっかり休んでもらうために、ネクストエンジンに仕事を任せる前に必要な5つの事前準備についてご紹介します。

 

1.APIの有効期限を確認しよう

【対象モール】

楽天市場・Yahoo!ショッピング・Wow!manager・ポンパレモール

 

APIによる受注取込や在庫連携を利用する場合、モールから発行されるライセンスキーや認可などの情報が必要です。その情報にはそれぞれ、モール側で定めた有効期限があり、切れてしまうと連携ができなくなります。有効期限の残りを確認し、残りわずかの場合は事前に更新しておきましょう。

 

▼楽天市場:APIのライセンスキーの有効期限を確認しよう

 Check Point! 

  • 期限間近であれば、ライセンスキーを再発行してください。
  • 有効期限内でも新たにライセンスキーを発行して有効期限の更新をすることができます。

 

■RMSで有効期限を確認

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  1. RMSメインメニュー内[拡張サービス一覧]より[各種申請・設定変更]をクリック
  2. [システム開発企業からのAPIアクセス許可設定]の[設定変更]をクリック
  3. 「利用製品一覧」の画面でネクストエンジンのライセンスキーの「有効期限」を確認

 

■ライセンスキー再発行の方法

  1. 上記で確認した有効期限の右にある[確認]をクリック
  2. 「ライセンス情報」画面が表示されるので、右下にある[新しいキーを発行]をクリック
  3. 「新しいライセンスキーを発行しますか?」と聞かれるので[OK]をクリック

 

■ネクストエンジンへ新しいライセンスキーを登録

  1. ネクストエンジンの [設定]→[基本]→[API] を開き、楽天市場の店舗を選択
  2. 「ライセンスキー」へ新しく取得したライセンスキーを登録し、[設定を保存]をクリック

 

 

▼Yahoo!ショッピング:API認可の有効期限を確認しよう

 Check Point! 

  • 有効期限内であっても認可し直すことは問題ありませんのでお休みの前は「更新」しておきましょう。

 

■ネクストエンジンで確認

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  1. ネクストエンジンの [設定]→[基本]→[AP[] を開き、Yahoo!の店舗を選択
  2. 「認可状況」の横に認可した日時が表示されているので、その下の機能ごとの認可期間(「4週間認可中」等)を見て残り期間を確認します

 

■再認可の取得方法

  1. 上記で確認した認可状況の右にある[Y!ログイン]をクリック
  2. Yahoo!のログイン画面が表示されるので、ストアクリエイターProの「注文管理権限」を保持しているYahoo!IDでログイン
  3. 「データ連携」の画面で[同意してはじめる]をクリック

 

▼Yahoo!ショッピング:API証明書の更新期間か確認しよう

 Check Point! 

  • Yahoo!は認可の他に1年更新のAPI証明書もあります。
  • 期限切れが近づくと自動的に、ストアクリエイターProのトップ画面に[API証明書ダウンロード]が表示されます。

 

■ストアクリエイターProで確認

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  1. ストアクリエイターProのトップ画面に[API証明書ダウンロード]があるか確認
  2. あれば[API証明書ダウンロード]をクリックしてダウンロード

 

■ネクストエンジンへAPI証明書を登録

  1. ネクストエンジンの [設定]→[基本]→[API] を開き、Yahoo!の店舗を選択
  2. 「証明書(.crt)」と「秘密鍵(.key)」に、ダウンロードしたAPI証明書をそれぞれ登録し、[設定を保存]をクリック

 

▼Wow!manager:APIキーの有効期限を確認しよう

 Check Point! 

  • APIキーの有効期限は90日です。期限間近でしたら、API認証APIキーの再発行を行ってください。

 

■Wow!managerで確認

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  1. Wow!manager管理画面内「各種お申し込み」の下の[API利用申請]をクリック
  2. [APIキーの発行はこちら]をクリック
  3. [再発行]ボタンをクリックします ※取得したAPIキーは必ず保存してください。

 

■ネクストエンジンへ新しいWowmaAPIキーを登録

  1. ネクストエンジンの [設定]→[基本]→[API] を開き、Wow!managerの店舗を選択
  2. 「APIキー」へ新しいWowmaAPIキーを登録し、[設定を保存]をクリック

 

▼ポンパレモール:WebAPI認証パスワードの有効期限を確認しよう

 Check Point! 

  • 期限間近でしたら、API認証パスワードの変更を行ってください。

 

■ポンパレモールで確認

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  1. ポンパレモールManagerメインメニュー内「各種申請」の下の[WebAPI利用申請]をクリック
  2. 「各種WebAPI利用手続き」の下の[WebAPIサービスユーザの設定]をクリック
  3. API認証パスワード有効期限を確認し、期限間近なら[パスワードの変更]を行う

 

■ネクストエンジンへ新しいパスワードを登録

  1. ネクストエンジンの [設定]→[基本]→[API] を開き、ポンパレモールの店舗を選択
  2. 「受注API認証パスワード」へ新しいパスワードを登録し、[設定を保存]をクリック

 

2.非営業日の登録を確認をしよう

【利用対象】

ネクストエンジンで[日付自動登録]の機能をご利用の方

 

受注CSVファイルをアップロードした際に、納品書印刷指示日および出荷予定日に自動で日付を入力する「日付自動登録」機能をお使いの場合は、非営業日の設定を確認しましょう。

 

日付自動登録設定で営業日から除外する曜日・期間を設定

  1. ネクストエンジンの 設定>受注>日付自動登録 を開き、いずれかの店舗を選択
  2. 「【4】 営業日から除外する曜日・期間を設定」へ休業日を登録してあるか確認

 

 Check Point! 

  • 例えば、4/29~5/6がお休みの場合は、期間の開始日に2020/04/29・終了日に2020/05/06と設定します。
  • 非営業日、非営業期間の設定は全店舗共通の設定です。店舗毎に設定できません。

 

3.自動送信メールの署名・文面を確認しよう

【利用対象】

ネクストエンジンで[自動送信メール]の機能をご利用の方

 

メールの文面や署名を変更する必要はありませんか?

 Check Point! 

  • 自動送信メールによるメール送信は随時行われます。
  • 文面や署名の変更が必要でしたらお忘れなく。

 

■自動送信メールの設定を確認・変更する

  1. ネクストエンジンの [設定]→[受注]→[メールサーバ] を開き、稼働状態を「停止」にする(「開始」だと設定画面を開けません)
  2. メールアドレス署名設定、自動送信メールテンプレートなどを確認・変更する

 

メールが作られる期間には限りがあります

 Check Point! 

  • 受注確認連絡メールが作られるのは受注日から1週間以内です。
  • 受注CSVもしくは受注伝票有効化をご利用の方へ
    受注CSV取込(もしくは有効化)を行った時点ですでに受注日から1週間を過ぎていると、受注を取り込んでも受注確認連絡メールは作られません。メール送信が必要な場合は、フリーメールをご利用ください。

 

4.Amazon側のリードタイムを確認しよう

【利用対象】

ネクストエンジンでAmazon店に対し[在庫連携]の機能をご利用の方

 

Amazonとの在庫連携をお使いの方へ。
Amazon側でリードタイムを変更する場合は忘れずに、モール商品CSVを修正して再アップロードしてください。

 

 Check Point! 

  • 在庫連携の際にAmazon側のリードタイムは、モール商品CSVファイルの中の「発送までの日数」の値で上書きされます。

 

5.後払い系アプリの認証状況を確認しよう

【利用対象】

下記のアプリをお使いの方

  • 後払い.com自動連携
  • アトディーネ自動連携
  • スコア@払い自動連携
  • クロネコ代金後払いサービス自動連携

 

後払い関連アプリへのログインをしない期間が続くと、アプリとの接続が切れてしまう場合があります。そのため、定期的にアプリ画面にログインが必要です。連休前は事前にログインをしましょう。

 Check Point! 

  1. 後払いアプリにログインする
  2. メイン機能にて、該当の受注伝票を何かしら編集した上で更新(作業用欄など、受注処理に差し障りのない項目をご利用ください)

 

まとめ

5つの事前準備について、お付き合いありがとうございました。これらの準備をしておけば、あとはネクストエンジンにお任せください!ぜひ、今年の長期連休はゆっくりとお休みくださいね。

 

なお、サポート窓口受付は、カレンダー通りとなりますので、ご不明な点がありましたらぜひお気軽にご連絡ください。それでは、次回もmoreネクストエンジンをお楽しみに!

 

参考マニュアル


長期休業前の準備

 

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■プロフィール
編集者:ぽてと
経歴:サポート歴3年。現在はユーザ様の運用サポートを担当しています。
最近:気分に合わせて♪ネクストエンジンのカラースキンを変えてます。

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