いつもご覧いただきありがとうございます。モアネ編集長こしみです。
あっという間に2019年2月も終わりですね。今回は年度末や棚卸しの時期が近づくとよくいただくお問い合わせをご紹介します。
「商品の在庫数を一覧で確認したいです！」こちらです。
もちろんネクストエンジン上の画面から確認することもできますし、データとしてダウンロードすることも可能です。
ただし、ネクストエンジン上は、「●月●日時点での在庫数」という情報を持っていません。例えば運用上、月末時点での在庫数の情報が必要であれば、毎月ネクストエンジンから在庫情報のデータをダウンロードしておくことをおすすめします。
それでは、登録済み商品の在庫数一覧の確認方法をご紹介します。
確認方法
確認方法は3種類あります。お好きな方法をご利用ください。
■商品数がそこまで多くない場合（目安：5万商品以内）
メニュー分析＞CSVファイルより「在庫一覧」というCSVファイルを選択すると、在庫情報がダウンロードできます。
画面上で「開始日」「終了日」「条件」は入力せずに、[ダウンロード]をクリックしてください。設定不要でどなたも簡単に使えるのでおすすめです。
■商品数が多い場合（目安：5万商品以上）
取扱商品数が多い場合は、「カスタムデータ作成」アプリのご利用がおすすめです。
カスタムデータ作成アプリって何？という方はこちらの記事をご覧ください→便利アプリのご紹介～カスタムデータ作成(前編)～
カスタムデータ作成アプリにログインし、画面上部のメニュー[ダウンロード・アップロード]を開くと、左側に「テンプレート」というフォルダがあります。
このフォルダの中に「【共通】在庫一覧」というテンプレートがあります。こちらを選択し、[ダウンロード]をクリックすることで在庫情報をダウンロードすることができます。
こちらもアプリさえお持ちであれば、設定不要・無料ですぐにご利用いただけます。※商品件数があまりに多いと動作が重くなり、ダウンロードに時間がかかる場合がございます。
もし「この在庫一覧のデータに、特定の項目も一緒に出力したい！」という場合は、ご自身で設定いただくことでお好みのデータをダウンロードすることが可能です。ただし、1パターンを利用することになるので、場合によっては有料となる場合があります。ご注意ください。
■在庫数以外に他の項目もダウンロードしたい場合
今ご紹介した2つの方法の場合、出力項目の変更はできません。在庫数以外にもダウンロードしたい項目がある場合は、商品管理からデータをダウンロードすることをおすすめします。
商品＞商品管理から、在庫情報をダウンロードしたい商品を検索します。検索結果の画面からも在庫数が確認できます。こちらをデータとしてダウンロードする場合、検索結果に対して全チェック(※表示されている件数分のみ全チェックが行われます。表示件数は最大1000件であるため、1001件目以降はチェック対象外です。)をして、[ダウンロード]をクリックします。
商品管理を選択し、[項目選択へ]をクリックします。
ダウンロードする項目を選択します。在庫数はこの画面の下の方で選択しますので、ここでは在庫数以外の項目を選択してください。在庫数以外に必要な項目をチェックしたら、画面下部に移動してください。
移動すると、「ファイルをダウンロード」という設定箇所があります。在庫数にて[フリー在庫数を適用]を選択し、[ダウンロード]をクリックしていただくと、選択した項目と在庫数のデータがダウンロードされます。
こちらは仕組み上、最大1000商品ずつしかダウンロードできないので何度かに分けてダウンロードしてください。
まとめ
いかがでしょうか。毎日全商品の在庫数を確認することは少ないかと思いますが、定期的に必要な作業だと思うので、ぜひご参考ください。
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♪こしみからの一言『残り在庫数1点という表示を見ると、なんだかドキドキします。』
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■プロフィール
編集長：こしみ
経歴：エンジニア歴2年、サポート歴1年4ヶ月
特徴：腰痛持ちの雨女
趣味：子猫動画を見まくる
最近：人生で一番美容に力をいれてます(でも見た目に変化なし)
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