2019
01/08

購入者から領収書が欲しいと言われたら?

190108tue-topあけましておめでとうございます!今年も編集長を担当します、こしみです。

 

年末は会社の行事として忘年会を開催した方も多かったのではないでしょうか。こしみも新人の頃、忘年会でやるビンゴ大会の景品を買いに出掛けたことがあります。最近ではネットショッピングで景品を買う方も多いかもしれませんね。

 

さて、そんな景品を買う時期に店舗様へ寄せられる要望として多いのが、こちら。「領収書が欲しいです」これです。あまり知られていないかもしれませんが、ネクストエンジンにも領収書の出力機能があります。

 

今回はそんな領収書にまつわる機能をご紹介したいと思います!

領収書の発行方法

領収書はネクストエンジンの受注伝票から個別で出力することができます。領収書はこのようなレイアウトです。
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領収書の発行日や入金日、入金額などが印字されています。手書きで領収書を書くより楽ちんですよね。

 

では、その発行方法をご紹介します。伝票を開いて、左上のメニュー[出力]より[領収書出力]をクリックするだけです!
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PDFで領収書がダウンロードされるので、印刷して商品と一緒に梱包しましょう。

 

ただ、手書きより楽ちんとは言え、お客様から依頼があるたびに伝票を開いて確認して印刷する、というのは面倒だと思いませんか?

 

ネクストエンジンからは、複数注文の領収書を一括出力することができません。伝票から個別に出力する方法しかないため、月に数枚ならまだしも、件数が多くなると手間ですよね。

 

実は、わざわざ梱包することなく、お客様自身で領収書を印刷してもらうという方法があるんです!

お客様自身で印刷してもらう方法

ネクストエンジンの標準機能では購入者さん自身で領収書を印刷してもらう機能はないのですが、アプリを利用することでできるようになります。

 

アプリを使って、ネクストエンジンから送る発送連絡メールに、領収書をダウンロードできる専用URLを載せておきます。そうすることで、領収書が必要な購入者さんは、自分自身でダウンロードすることができます。

 

該当のアプリがこちらです。いくつかあるので、気になる方は提供元企業様までお問い合わせいただくと良いです。

▼ウェブ領収書アプリ(提供元:株式会社ウイングス・コンサルティング)
https://base.next-engine.org/apps/750/detail/
▼PRO自動納品書領収書発行アプリ(提供元:ドリームバンク株式会社)
https://base.next-engine.org/apps/1134/detail/

 

領収書のレイアウトもカスタマイズ可能のようですので、月額料金などと照らし合わせてぜひご検討ください!

まとめ

今回は、意外と触れられることがない領収書にまつわる機能をご紹介しました。ご存知なかった方はこれから使ってみてくださいね。

 

2019年もmoreネクストエンジンをどうぞよろしくお願いいたします!

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♪こしみからの一言『栗きんとんはデザートだと思っています。』

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■プロフィール
編集長:こしみ
経歴:エンジニア歴2年、サポート歴1年4ヶ月
特徴:腰痛持ちの雨女
趣味:子猫動画を見まくる
最近:人生で一番美容に力をいれてます(でも見た目に変化なし)

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