# キャンセルしたいけど在庫を戻したくない、そんな時は？（欠品処理）

URL: https://next-engine.net/more-ne/20181225-2/ / 著者: ネクストエンジン編集部 / 公開日: 2018-12-25 / 更新日: 2021-07-12
[![1225tue-top](https://assets.next-engine.net/content/7e3cc19ed474-w800.webp)](https://assets.next-engine.net/content/7e3cc19ed474-w800.webp)いつもモアネをご覧いただきありがとうございます。日用品の在庫は切らさない系女子の編集長こしみです。

 

出荷準備中に商品不良や欠品に気が付いた時、注文のキャンセルが必要ですよね。しかし、いつも通り受注伝票をキャンセルしてしまうと、在庫が戻り、加算されてしまいます。

 

注文はキャンセルだけど在庫を戻したくない場合、ネクストエンジンではどう操作したら良いのでしょうか。そんな時は、欠品処理が必要です！

## 欠品処理のやり方

実際に操作してみようと思います。まずは、該当の伝票を開いてください。実際は欠品しているのに、ネクストエンジン上は在庫があることになっており、引き当たっていますね。この伝票番号を覚えておきましょう。\
[![1225tue-9](https://assets.next-engine.net/content/0eafbd349c95-w800.webp)](https://assets.next-engine.net/content/0eafbd349c95-w800.webp)\
では、欠品処理を行いたいと思います。画面上部のメニュー出荷＞欠品処理を開いてください。

 

先ほど覚えておいた、該当の伝票番号を入力します。\
[![1225tue-10](https://assets.next-engine.net/content/9c5b56a259bb-w400.webp)](https://assets.next-engine.net/content/9c5b56a259bb-w400.webp)\
欠品数を入力して欠品処理をクリックしましょう\
[![1225tue-11](https://assets.next-engine.net/content/d7acda8fcdfb-w800.webp)](https://assets.next-engine.net/content/d7acda8fcdfb-w800.webp)\
OKで完了です！\
[![1225tue-12](https://assets.next-engine.net/content/a37007a20a35-w400.webp)](https://assets.next-engine.net/content/a37007a20a35-w400.webp)

## もしも出荷済みの伝票だったら

もし、\[出荷済み]ステータスの伝票に対して、欠品が判明してキャンセルしたい場合は、普通にキャンセル区分を変更して伝票更新するだけで、問題ありません。

 

なぜなら、出荷済みステータスの伝票は、キャンセルしても在庫が加算されないからです。

 

返品や不良品返品の場合は、また操作手順が異なるので、下記マニュアルをご参考ください。

▼マニュアル：返品発生時の処理\
<https://manual.next-engine.net/main/shipment/shp_keppin/11770/>

## まとめ

今回は欠品処理についてご紹介しました。購入者様のためにも欠品しないのが一番ですが、どうしても発生する場合はありますよね。

 

たまにしか発生しないからこそ、操作手順って忘れちゃいがちです。そんな時はモアネやマニュアルを参考にしてください！

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[・お客様から返品・交換依頼があった、どうしよう？](/more-ne/20181016/)\
[・別の注文に引き当たっている在庫を、先に出荷したい注文に引き当てる方法が、あるんです](/more-ne/20181218-2/)

 

♪こしみからの一言『リンスの在庫がないのに間違えてシャンプーを買ってくることがあります。』

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■プロフィール\
編集長：こしみ\
経歴：エンジニア歴2年、サポート歴1年4ヶ月\
特徴：腰痛持ちの雨女\
趣味：子猫動画を見まくる\
最近：人生で一番美容に力をいれてます(でも見た目に変化なし)\
[![001-11](https://assets.next-engine.net/content/4f16dc4bdc83-w400.webp)](https://assets.next-engine.net/content/4f16dc4bdc83-w400.webp)

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